Предпроверочный анализ, проводимый ИФНС устроен так, что выездная налоговая проверка проводится, когда уже выявлены нарушения налогового законодательства, а размер доначислений и штрафов будет значительным.
Поэтому бизнес должен подготовиться к налоговой проверке, а при ее проведении не допускать ошибок, которые приведут к росту штрафов и доначислений.
Руководитель ЮК «Соколов и партнеры» Дмитрий Соколов ранее работал в налоговых органах, но уже более 15 лет защищает бизнес в налоговых спорах и на основе своей практики подготовил рекомендации для бизнеса при налоговой проверке и до ее проведения.
Любая налоговая проверка начинается со сбора информации. Создайте правовые, организационные и технические условия для устранения возможной «утечки» информации о финансовой стороне деятельности Вашего бизнеса.
Проведите правовой аудит действующих актов и системы безопасности бизнеса. Проведите «внутренний аудит» документации на степень рисков обнаружения в них налоговых нарушений при выездной налоговой проверке , рассчитайте самостоятельно (с помощью бухгалтерии) размер налоговых последствий возможной проверки в случае ее проведения одновременно за три предшествующих календарных года. Это позволит своевременно оценить риски и проработать их.
Разработайте и внедрите чек-листы для сотрудников «Как вести себя при проверках?», заведите в обязательном порядке журнал проверок, определите изолированное место нахождения проверяющего в случае проверки, положение о режиме и безопасности, хранении информации. При налоговой проверке Ваша компания должна работать, как часовой механизм, каждый сотрудник знает, что он делает и как отвечает на вопросы ИФНС, не совершает лишних действий.
Заключите соглашение с юристом, который станет вашим советником по вопросам налоговой безопасности. Наличие на аутсорсинге или в штате юрисконсульта или юридического отдела позволит мобилизовать силы на защиту.
Разработайте положение о проверке контрагентов или политику проверки контрагентов. Разработайте регламент их исполнения и назначьте приказоом ответственных за это лиц. В особенности, это важно в условиях работы с НДС, в том числе в сфере экспорта, а также сегментах сельского хозяйства, строительстве, оптовой торговли, перевозок.
Вас и Ваших сотрудников могут вызвать для допроса в налоговый орган в качестве свидетелей. Исключите возможность самостоятельного похода сотрудника в инспекцию без ведома работодателя, а директора без представителя-налогового юриста. Разъясните своим работникам, что уход без основания со своего рабочего места даже в налоговый орган на срок более четырех часов и разглашение информации, содержащей коммерческую тайну, может повлечь за собой увольнение сразу по нескольким основаниям, между тем ответственность за неявку в инспекцию составляет по п.1 ст.128 НК РФ штраф в размере тысячи рублей, который работодатель может погасить или обжаловать как незаконный.
Участившиеся запросы и требования со стороны ИФНС, касающиеся Ваших сделок или отношений с контрагентами, вызовов на различного рода специализированные и межведомственные комиссии (убыточные,НДС-ные, зарплатные, миграционные) - верный признак того, что грядет налоговая проверка и пора к ней подготовиться.
Не стоит опрометчиво следовать «странным» советам и рекомендациям налоговиков: отказаться от дальнейшего взаимодействия с конкретными контрагентами, изменить схему исполнения договорных отношений, настоятельные рекомендации включить в договор оговорки об ответственности за контрагентов, вступить в специализированные отраслевые Хартии (сельхозпроизводителей, перевозчиков), подписав соответствующее соглашение и т.д.
При истребовании документов в рамках налоговой проверки (ст. 93 и 93.1 НК РФ) согласовывайте объем и структуру представляемых документов с налоговым юристом, не бойтесь ответить налоговому органу отказом от предоставления информации или документов, которая не касается полномочий налогового органа. Например, истребование налоговиками данных специальной оценки условий труда по рабочим местам, истребование документов с формулировкой «касающихся всей финансово-хозяйственной деятельности», т.е. выходя за пределы осуществляемого налогового контроля.
Разработайте скрипты поведения Ваших сотрудников в ситуациях внезапной выездной налоговой проверки, в том числе в случае выемки документов: как фиксировать нарушения проверяющих, как установить их личности, как и куда обратиться оперативно с жалобами на неправомерные действия проверяющих. Обжаловать акт налоговой проверки, составленный с нарушениями, легче. Читайте все документы, предъявляемые на подпись и выражайте несогласие с ними в письменной форме, можно использовать фразу «не согласен, не соответствует действительности».
За текущий год ЮК «Соколов и партнеры» удалось добиться освобождения подзащитного бизнеса от незаконных налоговых претензий на сумму более 20 млн рублей, как на стадии досудебного урегулирования, так и в судебных процессах. Большинство обращений были связаны с якобы незаконным дроблением бизнеса, НДС, сотрудничеством компаний с фирмами-однодневками.
За квалифицированной юридической помощью по налоговым спорам, подготовкой к проверке или ее комплексному сопровождению Вы можете обратиться в ЮК «Соколов и партнеры».