В Воронеже прошла первая проектная платформа «От эффективного управления проектами к успеху региона». Главная задача платформы — проинформировать органы власти об особенностях проектной культуры. Ее целью стало рассмотрение обязательных условий для построения эффективной производственной системы и формирования культуры постоянных улучшений. Одним из условий является комфортный инвестиционный климат. Это подтвердили спикеры практико-ориентированной секции «Управление в проектах — инвестиции в людях», организованной Агентством. Участниками секции стали федеральные эксперты реализации проектов, последних цифровых разработок в области организации проектной деятельности, а также инвестиционные уполномоченные муниципальных образований.
Инициатором и идеологом мероприятия выступил руководитель секретариата губернатора Воронежской области Игорь Лотков.
«Проектное управление — основа работы Агентства. И наша главная задача в рамках этой секции — оценить роль консультантов в части проектной культуры. Кадры действительно решают все. Люди — это наш главный ресурс, и именно от их знаний, навыков, компетенций и уровня вовлеченности зависит успешность реализации каждого проекта, — открыла секцию руководитель Агентства по привлечению инвестиций и региональному развитию Елена Лапина.
Доклад на тему «Знания, навыки и инструменты, которым обучаются специалисты по работе с проектами» представила доцент кафедры экономики и управления предприятиями Воронежского государственного университета Мария Табачникова. Эксперт выделила пять факторов проектной работы актуальных на 2024 год. Это турбулентная среда, переход к экономике доступа, изменение структуры мотивации, искусственный интеллект и непрогнозируемые сопутствующие элементы. По мнению Табачниковой, присутствие в экономике этих факторов делает невозможным создание инвестиционных проектов на 20-30 лет с целью передачи их будущему поколению.
Мария Табачникова рассказала, современный менеджер — это позитивный человек, который умеет работать в режиме многозадачности и умеет пользоваться современными инструментами управления.
Инвестиционный директор Ассоциации межрегионального социально-экономического взаимодействия «Центральный Федеральный округ» Павел Коротков рассказал присутствующим о цифровизации инвестиционной проектной деятельности.
По словам спикера, российская инвестиционная деятельность имеет три ключевые особенности. В первую очередь это значение региональных инициатив: от регионов требуется сохранение истории взаимоотношений с инвесторами и информирование, от инвестиционных менеджеров — ведение базы инвесторов, коммуникации с данными инвесторами в большом потоке, введение истории переговоров с каждым респондентом. Вторая особенность — ориентированность на долгосрочное инвестиционное сотрудничество. Необходимо решить задачу построения стабильного процесса, разработать методики контроля данного длительного процесса. Третьей особенностью выделяют слаженную организацию бизнес-процесса с большим количеством участников.
Павел Коротков рассказал, как работа с инвесторами осуществляется в Ассоциации межрегионального социально-экономического взаимодействия «Центральный Федеральный округ». На первом этапе формируется предложение: перед тем, как что-то заработать, надо что-то придумать. Для продукта определяются природно-климатические, политические, экономические особенности региона. На втором этапе отрабатываются активные контакты и осуществляется привлечение инвесторов. Третий этап — локализация инвестиционного проекта на правах одного окна. Четвертый этап — это интеграция проекта в экономику.
Как отметил спикер, цифровизация обеспечивает оптимизацию работы, позволяет в реальном времени получать информацию и объективно оценивать данные.
«Внутренние и внешние проектные офисы: практика взаимодействия» — так звучала тема доклада, представленного исполнительным директор «Цифра», заместителем председателя комиссии по комплексному развитию территории и региональных финансов в Совете ТПП РФ по финансово-промышленной и инвестиционной политике Александра Краснослабодцева. Спикер начал выступление с рассуждений о трех ограничителях инвестиционных проектов: это время, люди и средства. Недостача любого из перечисленных ресурсов приводит к перекосу этого треугольника. Затем зампред сформулировал восемь пунктов, которые необходимо соблюдать для успешной реализации проектов. Речь о привлечении внимания к рискам, получении подтверждения мотивации и ресурсов, подтверждении наличия заинтересованной в успехе команды, предоставлении информации о специфике проекта и ожиданиях в качестве внешних стейкхолдеров, помощи с формализацией, краш-тестом, набором сотрудников и синхронизацией графика проекта и бюджетного процесса.
Александр Краснослабодцев отметил важность работы с рисками. Он привел пример быстрорастущей компании, с которой ему приходилось работать. Компания планировала построить завод — сначала планировалось двукратное увеличение, затем четырехкратное. Проект был детально проработан с учетом всех рисков и двукратного роста с избежанием недружественного поглощения. Команда произвела несколько спин-оффов, запустила в них миноритарных партнеров, с которыми безопасно работать . В итоге компании удалось выйти на новые рынки и отойти от сетевой структуры, а также получить на двукратном росте доход, который планировался на четырехкратном.
В рамках платформы на параллельных секциях поднимались вопросы в части проектной культуры такие как: антикризисное управление, управление портфелем проектов, внедрение инструментов бережливого производства в организации. Сотрудники Агентства приняли участие во всех секциях и рассказали о своем опыте в данных направлениях. Темами их докладов стали «Риски и антикризисное управление в инвестиционных проектах», «Инвестиционные проекты — быстрые старты», «Управление портфелем проектов в разрезе инвестиционных проектов находящихся на сопровождении в АПИ», «Роль консультантов в сопровождении инвестиционных проектов». Выступления сотрудников показывает, что проектная культура является неотъемлемой частью работы Агентства.
Проектная платформа «От эффективного управления проектами к успеху региона» стала актуальной диалоговой площадкой для обмена опытом, актуализации сети контактов и развития лидерства и компетенций проектных руководителей.
