По ее наблюдениям, главная причина финансовых потерь не в нежелании соблюдать закон, а в излишней уверенности: «Со мной такого точно не случится». Между тем цена каждой из этих ошибок измеряется сотнями тысяч, а иногда и миллионами рублей.
Ошибка № 1: игнорирование изменений
«Первая и одна из самых распространенных проблем — игнорирование новых налоговых обязательств. После изменений законодательства многие продолжили работать по старым правилам: не контролировали доход, не брали патент на год и не вели учет по нему. Когда же дело доходило до проверки бухгалтерии, выяснялось, что налог следовало рассчитывать совершенно иначе», — рассказала о своей практике Елена Марченко.
Последствия стандартны: доначисление налога, пени и срочная переделка документов за несколько месяцев, перечислила она. При этом избежать всего этого можно было одной консультацией в начале года, подчеркнула эксперт.
Ошибка № 2: самозанятые по привычке
Второй частый запрос этого года, по наблюдениям специалиста, — сотрудничество с самозанятыми на прежних условиях, без анализа рисков. В ходе аудитов регулярно выясняется, что кто-то из исполнителей фактически работал как штатный сотрудник, документы оформлялись формально, а доказательств самостоятельности исполнителя нет.
В 2026 году контроль за такими отношениями ужесточился, а с октября вводятся дополнительные ограничения для работы через цифровые платформы. Марченко считает своевременным решение предпринимателей, которые начали готовиться к этим изменениям уже сейчас.
Ошибка № 3: когда банк спрашивает раньше налоговой
Третья ошибка — иллюзия, что своевременно сданная отчетность гарантирует спокойствие. Регулярные переводы, снятие наличных и отдельные операции по расчетному счету все чаще вызывают вопросы банков. Предпринимателям приходится срочно собирать подтверждающие документы и объяснять происхождение операций.
«Сегодня банк и налоговая получают значительно больше данных, чем несколько лет назад, поэтому финансовые операции должны быть понятными и документально подтвержденными», — подчеркивает руководитель компании «1С БухОбслуживание МАРТ».
Ошибка № 4: забытая сверка с бюджетом
Четвертый просчет кажется мелочью, но на практике оборачивается неприятностями. Во время сверки расчетов обнаруживается переплата по одному налогу и недоимка по другому, а параллельно начисляются пени, хотя предприниматель уверен, что все оплачено. Подобные ситуации, отмечает Елена Марченко, встречаются гораздо чаще, чем принято думать.
Ошибка № 5: проверка после требования
Обращение к специалистам только после получения требования от ФНС эксперт считает самой дорогой ошибкой. «Большинство клиентов обращаются уже тогда, когда приходит письмо от налоговой. А ведь намного дешевле найти проблему заранее», — констатирует бухгалтер.
Она приводит простое сравнение: экспресс-аудит занимает около 30 минут, а исправление последствий проверки может растянуться на несколько месяцев. Именно поэтому эксперт предлагает бизнесу пройти экспресс-аудит заранее, чтобы выявить слабые места и снизить налоговые риски до того, как ими заинтересуются контролирующие органы.
